Erfolgreiche Integration ins Kantonsspital Aarau
Die Herausforderung
Die digitale Transformation im Gesundheitswesen und speziell in Krankenhäuser stellt die Unternehmen vor besondere Herausforderungen, da umfangreiche Systeme umgestellt bzw. neu installiert sowie zahlreiche Mitarbeiter eingeschult werden müssen.
Sowohl im Kantonsspital Aarau (KSA) als auch im Spital Zofingen (SZ) sollte SAP als zentrales ERP-System verwendet werden. Während im KSA SAP bereits seit einiger Zeit eingeführt war, musste es im SZ ebenfalls neu eingeführt bzw. ein Rollout durchgeführt werden. Das Modul HCM (Personal) wurde bereits 2018 erfolgreich in beiden Häusern eingeführt. Die Einführung bzw. das Rollout der übrigen SAP-Module im SZ und damit die Ablösung des bestehenden ERP-Systems Navision musste dann in einem letzten Schritt erfolgen.
Die Herausforderung für ATSP lag bei diesem Rollout-Projekt hauptsächlich darin, die eruierten und zwingend umzusetzenden GAPs zwischen KSA und SZ zu konzipieren und im Rahmen des SAP-Rollouts umzusetzen. Die Datenmigration aus dem bisherigen Navision, ein sorgfältiges und tiefgründiges Testing sowie ein detaillierter Cut-over-Plan waren weitere Herausforderungen, die mit der langjährigen erfolgreicher Projekterfahrung sowie einer professionellen SAP-Expertise durch ATSP erfolgreich gemeistert wurden.
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Die Herangehensweise
ATSP legte in einem ersten Schritt korrekte und geeignete Organisationsstrukturen für das SZ fest und richtete sie entsprechend ein. Im Anschluss wurden GAPs (KSA vs. SZ) eruiert und analysiert sowie danach konzipiert und realisiert. Wo die übrigen bestehenden KSA-Funktionalitäten definiert und angefordert waren, konnten diese Prozesse anschließend realisiert werden (sowohl konsolidierte als auch SZ-spezifische Prozesse). Im Zuge dessen entwickelte ATSP SAP-seitig die Schnittstellen.
Bei all diesen Prozessen waren eine zusätzliche Führung und Begleitung der Fachgebiete wichtig:
– Migration (Konzeption, Bereinigung und Migration)
– Schnittstellen (Konzeption inkl. Realisierung)
– Testing (Konzeption, Durchführung des Testings inkl. Tracking und Dokumentation sowie Defect Management)
– Cutover (Planung, Führung und Koordination, Überwachung)
Die Lösung
Dieses umfangreiche Projekt enthielt besondere Rollout- und Implementierungseigenschaften. Das SAP-System vom KSA wurde auf das SZ in den Modulen FI, FI-AA, CO, IS-H, MM inkl. APM ausgerollt (vgl. Abbildung unten). Die besondere Lösung bei diesem Projekt lag darin, die umfangreichen Prozesse mehrerer Ebenen in einem SAP-System auszurollen.
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