ATSP-Readiness-Check für Umstieg auf S/4Hana
Die Herausforderung
Die Herausforderung bei diesem Projekt in Zusammenarbeit mit der Solothurner Spitäler AG (soH) bestand darin, ihr ERP-System auf die neue S/4Hana-Generation vorzubereiten. In einem ersten Schritt wurde über die Durchführung eines Readiness-Checks eine Auslegeordnung vorgenommen, um geeignete Maßnahmen für die bevorstehende S/4 Hana-Transformation zu entwickeln.
Besonders wichtig war hier, die Systeme und Prozesse des Auftraggebers zu kennen, um relevante Neuerungen identifizieren zu können und die entsprechenden Schritte einzuleiten.
Die konkreten Herausforderungen für ATSP bei diesem Projekt:
- Analyse inkl. konkreter Instrumentenvorschläge zur Vorbereitung des bestehenden SAP-Systems für die künftige S/4Hana-Transformation
- Erstellung der nötigen Grundlagen, um die Roadmap für die Transformation nach S/4Hana zu entwerfen
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Die Herangehensweise
Obwohl der Kunde SAP- bereits integriert hatte, gab es umfassende Gespräche zur Information, um die Prozesse und speziellen Anforderungen zu klären. In einer ersten Bestandsaufnahme wurden die Rahmenbedingungen, Abhängigkeiten und technischen Voraussetzungen von soH umfangreich geprüft. In einem weiteren Schritt entwarf ATSP eine IT- sowie S/4Hana-Strategie und bereitete das System für den Readiness-Check vor, wofür u. a. SAP Notes implementiert wurden.
Neben dem Readiness-Check nahm ATSP diverse Auswertungen vor und führte weitere Checks (Simplifikation-Check, Costum Code etc.) durch. Am Ende stand eine umfangreiche Analyse der Ergebnisse sowie prozessuale Analysen der verschiedenen Bereiche: Finance & Controlling, SAP Basis, Personaladministration, Logistik inkl. Apotheke.
Neben der Dokumentation der Ergebnisse und der Maßnahmenbeschreibung inkl. Aufwandsabschätzung standen vor allem jene Schritte im Mittelpunkt, die das aktuelle SAP-System auf eine bevorstehende S/4Hana-Transformation vorbereiten:
- Vorstellung und Bewertung der Ergebnisse inkl. der ausgearbeiteten Umsetzungsmaßnahmen zur Vorbereitung des bestehenden SAP-Systems auf eine künftige S/4Hana-Transformation
- Erstellung eines Umsetzungsplans anhand der festgelegten Maßnahmen (inkl. Kostenvoranschlag)
- Finale Präsentation: Analyseergebnisse mit definierten Maßnahmen und Umsetzungsplan
Die Lösung
Folgende konkrete Ergebnisse wurden von ATSP bei diesem Projekt in Zusammenarbeit mit der Solothurner Spitäler AG erzielt:
- Readiness-Check
- Simplification-Item-Check
- Custom-Code-Check
- Ergebnispräsentation der Analyseergebnisse inkl. Maßnahmenvorschläge
Im Zuge des Readiness-Checks wurden die Analyseergebnisse inkl. Maßnahmenvorschläge, ein konkreter Umsetzungsplan sowie Kostenvoranschläge für die notwendigen Anpassungen erstellt. Der Kunde erhielt von ATSP eine genaue Übersicht über relevante Neuerungen durch SAP S/4Hana. Zudem wurde dem gesamten SAP-CCC-Team das allgemeine Vorgehen sowie verschiedene mögliche Modelle zum Umstieg auf S/4Hana erklärt (Green-, Brownfield- und Mischform). Der Kunde profitierte besonders von der ATSP typischen Vorgehensweise, die Ergebnisse speziell auf den jeweiligen Fachbereich auszulegen und zu präsentieren.
Die soH kennt nach erfolgreichem Abschluss des Projekts nun die notwendigen SAP-Systempunkte, die für eine bevorstehende S/4Hana-Transformation mit entsprechenden Maßnahmen vorbereitet werden können.
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